Buchhaltung, die mitdenkt.
Darf ich vorstellen: KAI, dein digitaler Belegmanager. Belege hochladen, Konten verbinden, fertig – KAI sagt dir, was noch fehlt und wann du wirklich fertig bist. Schluss mit Zettelchaos, E-Mail-Pingpong und lästigen Rückfragen.
Kennst du das?
Die E-Mail vom Steuerberater: „Uns fehlen noch diese Belege …“. Die Rückfrage drei Monate später: „Ist diese Zahlung betrieblich oder privat? Und wofür war das?“ – und du weißt es selbst nicht mehr.
Buchhaltung vorzubereiten ist für die meisten lästig. Vor allem, weil man nie genau weiß, wann man eigentlich fertig ist. Genau das ändert KAI.
So funktioniert’s
Belege hochladen
Rechnungen und Belege einfach zu KAI hochladen – per Drag & Drop, egal ob PDF oder Foto.
Konten verbinden – wenn du möchtest
Bankkonten und Kreditkarten lassen sich direkt einbinden. Deine Zahlungen kommen dann automatisch rein, ohne Kontoauszüge abzutippen oder hochzuladen.
KAI prüft mit
KAI gleicht Zahlungen und Belege ab und zeigt dir übersichtlich, wo noch etwas fehlt. So weißt du jederzeit, wie weit du bist – und wann du wirklich fertig bist.
Kontext per Sprache
Wofür war das Essen, die Fahrt, der Einkauf? KAI fragt nach – und statt zu tippen, sprichst du die Antwort einfach ein. So beantwortest du offene Fragen sofort, statt Wochen später.
Wir übernehmen
Wir bekommen vollständige Unterlagen und können direkt loslegen – für deine Buchhaltung, UVA und Steuererklärungen.
Was du davon hast
Du weißt, wann du fertig bist
Kein Rätselraten mehr, ob noch etwas fehlt – KAI zeigt es dir.
Keine nervigen Rückfragen
„Uns fehlen noch Belege“, „betrieblich oder privat?“, „wofür war das?“ – diese Fragen klärt KAI mit dir gleich beim Hochladen.
KAI lernt mit
Wiederkehrende Zahlungen, deine typischen Ausgaben, deine Antworten von früher: KAI merkt sich, wie deine Buchhaltung tickt. Je länger du mit KAI arbeitest, desto weniger musst du erklären.
Schluss mit E-Mail-Chaos
Offene Punkte klären wir gemeinsam mit KAI – direkt beim betreffenden Beleg. Alles an einem Ort statt verstreut über Postfächer.
Schnellere Ergebnisse
Vollständige Unterlagen heißt: Wir können sofort arbeiten. Deine Auswertungen und Erklärungen liegen früher vor.
KAI hilft. Wir entscheiden.
KAI nimmt dir und uns die Fleißarbeit ab: Belege zuordnen, Lücken finden, nachfragen. Die fachliche Arbeit bleibt aber dort, wo sie hingehört – bei uns. Jede Buchung, jede UVA und jede Steuererklärung wird von unserem Team geprüft und verantwortet. Du bekommst also das Beste aus beiden Welten: die Geschwindigkeit der Technik und die Sorgfalt deiner Steuerberatung.
Deine Daten bleiben in der EU
Deine Finanzdaten sind sensibel – und genau so behandeln wir sie: nach höchsten Verschlüsselungsstandards und kompromisslos geschützt.
Server in der EU
Alle Daten bleiben in der EU. Nichts geht in Drittländer – schon gar nicht in die USA.
Abgekapselte KI
KAI läuft sicher auf europäischen Servern. Deine Daten werden nicht an externe KI-Anbieter weitergegeben.
100 % DSGVO-konform
Datenschutz ist bei uns kein Zusatz, sondern Grundvoraussetzung.
Berufliche Verschwiegenheit
KAI erfüllt zu 100 % die berufsrechtlichen Vorgaben für Steuerberater:innen nach dem WTBG – deine Daten sind genauso geschützt wie in jedem persönlichen Gespräch mit uns.
Gespeichert nur so lange wie nötig
KAI ist kein Archiv, sondern dein digitaler Belegmanager: Deine Belege bleiben nur so lange gespeichert, wie wir sie für deine Buchhaltung brauchen.
Die Anbindung deiner Bankkonten ist freiwillig und nur lesend: Wir sehen deine Umsätze, können aber keine Zahlungen auslösen.
Coming soon: Die App
Bald geht’s noch einfacher: Mit der KAI-App scannst du Belege direkt mit dem Handy und lädst sie sofort hoch. Den Kontext sprichst du gleich dazu ein – per Sprachnachricht, noch an der Kassa oder im Taxi. Der Beleg ist erledigt, bevor er im Geldbörsel verschwindet.
Für wen ist KAI?
Für alle unsere Klient:innen – von Gründer:innen bis zu etablierten Unternehmen. Und das Beste: KAI ist für dich kostenlos. Kein Aufpreis, kein Extra-Paket – und bei uns gibt es auch keine IT-Pauschale oder sonstige versteckte Gebühren. Warum? Weil wir wollen, dass dir das Vorbereiten deiner Buchhaltung wieder Spaß macht. Und weil gut vorbereitete Unterlagen auch uns die Arbeit erleichtern. Da investieren wir gerne. Mehr zu unseren Paketen für Gründer:innen findest du in der Rubrik GRÜNDER.
Häufige Fragen zu KAI
Was kostet KAI?
Nichts. KAI steht allen unseren Klient:innen kostenlos zur Verfügung – ohne IT-Pauschale und ohne sonstige Gebühren.
Ist KAI auch mein Belegarchiv?
Nein. KAI ist dein digitaler Belegmanager, kein Archiv: Deine Belege werden nur so lange gespeichert, wie wir sie für deine Buchhaltung brauchen.
Muss ich meine Bankkonten verbinden?
Nein. Die Anbindung ist freiwillig und spart dir Zeit. Du kannst deine Kontoauszüge auch selbst per Drag & Drop hochladen.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf Servern in der EU – DSGVO-konform, verschlüsselt und unter beruflicher Verschwiegenheit. Nichts geht in Drittländer wie USA oder China.
Trifft KAI steuerliche Entscheidungen?
Nein. KAI unterstützt beim Sammeln, Zuordnen und Nachfragen. Geprüft und verantwortet wird alles von unserem Team.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Wenn du eine E-Mail mit Anhang verschicken kannst, kommst du auch mit KAI zurecht. Und bei Fragen helfen wir dir gerne.
Was passiert mit meinen Papierbelegen?
Einfach fotografieren oder scannen und hochladen. Bald geht das noch bequemer mit der KAI-App.